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Secrétariat
indépendant

exemples de
prestations

Après avoir fait mes études dans le monde de la comptabilité et du commercial, j’ai débuté ma carrière professionnelle dans une banque. J’ai participé à l’arrivée des « murs argentés » (automates réservés aux opérations bancaires courantes) et au passage à l’euro. J’ai changé de domaine en devenant la secrétaire d’un député puis assistante dans une agence web. J’étais notamment en charge des dossiers de financement. En 2011, j’ai décidé de mettre à profit mon expérience et mes compétences pour créer mon activité de secrétaire indépendante. Je travaille sur un secteur d’une trentaine de kilomètres autour de Villefranche-sur-Saône et plus en cas de télétravail!

Exemples de missions de secrétariat indépendant

Pour un cabinet de psychologues TCC :

Le CTSA, c’est une équipe de 20 psychologues spécialisés en TCC (Thérapie Comportementale et Cognitive) répartie sur deux sites.

Mon travail consiste à :

– Gérer l’accueil de tous les nouveaux patients (120 à 140 contacts téléphoniques et emails par mois), comprendre leur problématique et compléter les registres des rendez-vous avec différentes données importantes,

– Transmettre les informations au quotidien avec l’ensemble de l’équipe,

– Etablir les factures chaque mois,

– Gérer les courriers adressés aux professionnels de santé pour les comptes-rendus,

– Collaborer sur les futurs projets, partager les idées.

Les moyens mis en place pour travailler :

– Un téléphone portable dédié, une adresse email contact@, des permanences téléphoniques ouvertes  chaque semaine

– Des fichiers Excel que j’ai crée pour organiser, diffuser, et traiter les données.

Les fondatrices du CTSA ont retrouvé un gain de temps important. Mais également une certaine sérénité concernant la gestion des nouveaux patients, une efficacité concernant l’organisation et la transmission des informations.

 

CTSA – Centre de Traitement du Stress et de l’Anxiété – www.stress-et-anxiete.fr

Centre de Lyon : 6 A2, rue Feuillat – 69003 LYON

Centre de Villefranche-sur-Saône : 64, Boulevard Louis Blanc – 69400 VILLEFRANCHE

Pour une société de taxi :
Saisie des trajets médicaux et impression des documents pour le remboursement des organismes médicaux au fil des mois.
Pour une société industrielle spécialisée dans le décolletage :

La société MAISTRE est une entreprise familiale basée à Villeurbanne. Depuis 1924, elle s’est spécialisée dans le décolletage, la visserie, boulonnerie hors standard pour les petites et moyennes séries. 

Cette entreprise fabrique également le cadenas pompier qui permet un accès pompiers sécurisé.

La société MAISTRE compte moins de 10 salariés.

Mon travail ( dans les locaux et à distance) consiste à :

– Gérer la facturation (via le logiciel CLIPPER), soit une centaine de factures par mois

– Gérer la saisie comptable sur sur le logiciel EBP (en collaboration avec l’expert-comptable)

– Suivre l’administratif, les correspondances,

– Valider les déclarations de TVA mensuelles,

– Gérer les éléments bancaires, les règlements fournisseurs à l’échéance

– Etre le lien au quotidien avec l’expert-comptable concernant les salariés

J’ai proposé au gérant de tout numériser. Depuis le début de l’année, tous les documents sont scannés, saisis, les factures payées puis enfin classées. Je gagne énormément de temps sur le classement, je peux travailler depuis plusieurs postes et nous trouvons maintenant facilement toutes les données. Le gérant apprécie que je travaille rapidement et en toute autonomie. 

 

SARL MAISTRE – www.maistresarl.com

Pour un plombier/chauffagiste :
Réalisation des factures et des courriers, Classement et préparation des documents destinés au comptable
Pour une consultante indépendante :

sL’association LES CREATEURS D’EMOTIONS POSITIVES a été imaginée par « La Consultante Enervante » et oeuvre pour créer du lien social-humain et des passerelles entre les différentes sphères de la société : citoyens, entreprises, associations, artistes, institutions, collectivités, grâce aux outils chant, théâtre, écriture et spectacle vivant.

Une consultante indépendante rayonnante qui propose des coaching, l’animation d’évènements ou de formations en entreprises, des animations, des spectacles participatifs…

 

LES CREATEURS D’EMOTIONS POSITIVES – www.lescreateursdemotionspositives.com

TEMOIGNAGE : « Notre association travaille depuis 2016 avec DOUBLE-S et nous n’avons toujours eu qu’à nous féliciter de cette étroite collaboration. L’engagement de Marie-France, son sérieux, sa discrétion et sa bienveillance sont très précieux pour nos activités. »

Pour une société de téléprospection B2B :
Prospection téléphonique à partir de fichiers de professionnels ciblés en fonction du client et du produit ou du service. Qualification du fichier et prise de rendez-vous.
Pour une entreprise de travaux publics :
Réalisation des devis et des factures, Suivi des règlements et relance clients, Classement et préparation des éléments destinés à l’expert-comptable pour la TVA.