Les missions administratives :
En tant qu’assistante administrative, je prends en charge l’ensemble des tâches de bonne gestion du cabinet, parmi lesquelles :
- Accueil physique et téléphonique des clients, garantissant un premier contact professionnel et convivial.
- Lien direct avec l’expert-comptable : préparation, transmission et suivi des documents comptables.
- Suivi des opérations bancaires.
- Gestion des règlements fournisseurs à l’échéance.
- Émission et envoi des factures du cabinet.
- Relances clients en cas de retard de paiement.
- Organisation, traitement et mise en forme des données nécessaires au suivi d’activité.
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients, en version papier comme numérique.
Les avantages du temps partagé
En choisissant une secrétaire externalisée en temps partagé, le cabinet bénéficie de nombreux atouts :
- Souplesse : une présence régulière, adaptée aux besoins, sans les contraintes liées à un poste salarié à temps plein.
- Gain de temps : les avocats peuvent se concentrer sur leur métier en déléguant les tâches administratives.
- Fiabilité : un suivi rigoureux qui limite les erreurs et optimise la gestion interne.
- Organisation : des dossiers clairs, classés et accessibles rapidement.
- Optimisation financière : une solution flexible et économique par rapport à une embauche classique.
Mon rôle d’assistante administrative externalisée permet ainsi au cabinet de rester focalisé sur son cœur de métier tout en bénéficiant d’un soutien administratif régulier, structurant et efficace.
